吴江松陵文员办公培训/文员办公培训学费多少

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软件工具

以上述的方式管理文档，特别推荐Total Commander（简称TC），当然使用windows自带的文档管理器也可以，但是TC确实有其独到之处。

TC是老牌的windows系统文档管理器，最大的特点是双栏窗口和多标签目录，目前最新版本是V9.22，可以从官网下载（自带中文语言包）。

TC双栏窗口可以方便文件两边拖放复制，多标签则可以把文件夹都放置在标签栏，以便快速切换，如下图所示：
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4、优缺点

A.有利于文件查找

以思维导图的方式对文档的归类，有利于文档查找，就算是比较久远的文档，只要根据业务的具体情况，自己的分类习惯，就可以回忆出具体文档位置，甚至用排除法可以圈定几个可能的位置。

另外还有利于，需要别人在你的电脑里查找时，可以方便的告知其路径，能够让别人非常快速的了解你的文件组织结构，快速查找到所需的文件。

B.有利于文件的整体迁移和删除

如果需要升级电脑或者销毁文件，可以方便的将整个“MyDocument”文件夹整体拷贝或删除掉，不需要担心文件存在各处的问题。

C.不利于私密

由于文档结构化较好，非常利于文件的归集查找，所以如果你的文件有一定的私密需求，可能别人会很快找到他需要的文件。
二、程序安装位置

日常办公，除了文档之外，就是操作文档的程序，这些程序也最好不要随便存放，通常情况是存放在系统盘下的 C:Program Files 或者 C:Program Files（x86）——32位程序（实际上并无特别必要进行区分），一些没有自动安装程序的程序，也应该拷贝到这个文件夹下，以备使用。

因为Windows操作系统也比较庞大，除了自身程序之外也有很多临时文件要占用空间，系统盘在100-200G之间的算是比较小的了，为了长远考虑，还是建议将程序安装到更大的硬盘区域，也可以将程序与文档放到一起，建立D:Program Files。

Windows系统通常指定了默认的程序安装路径——C:Program Files，为了方便将软件默认安装到D:Program Files，可以这样设置默认程序安装路径：

先Win-R，调出运行窗口，并输入cmd，回车确定：
用电脑办公？这里有你常忽略的四个小窍门

打开命令行窗口，输入set ProgramFiles=D:Program Files，并回车即可：
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